قسمت بزرگی از سرمایههای سازمان به عنوان موجودی انبار درون انبار قرار دارد. به همین دلیل هرگونه اشتباه در سیستم انبارداری میتواند باعث ایجاد ضررهای مالی هنگفتی به سازمانها شود. این امر لزوم وجود یک سیستم انبارداری اصولی و صحیح را در هر سازمانی روشن میکند. همانطور که میدانید، سرعت و دقت سیستم انبارداری سنتی پایین بوده و میتوان گفت امروزه تقریباً این نوع ساز و کار منسوخ شده است. سیستمهای انبارداری نوین یا نسل جدید با بهرهگیری از تجهیزات نرمافزاری و سختافزاری بهروز و مدرن، موجب سرعت بخشیدن به اجرای فرآیندهای انبارداری شده و هزینههای مدیریت انبار کالای تجاری و عمومی را کاهش میدهند و به این ترتیب سود مجموعه را افزایش میدهند. در این مقاله از مجموعه انبار سنتر به هر آنچه که لازم است در مورد سیستم انبارداری بدانید میپردازیم؛ با ما تا پایان مقاله همراه باشید.
تعریف انبارداری
به اجرای مجموعه فرآیندهایی در جهت نگهداری از کالاها، از هنگامی که به انبار وارد میشوند تا زمانی که از انبار خارج شده و برای مشتری ارسال میشوند، انبارداری میگویند. فرآیندهای انبار، اقداماتی مانند ثبت ورود به انبار، جایگذاری، انبارگردانی، کنترل کردن موجودی و در نهایت ثبت خروج کالاها از انبار و بارگیری را در بر میگیرد.
سیستم انبارداری چیست؟
سیستم انبارداری شامل سامانهای است که هدف از ایجاد آن یکپارچه کردن فرآیندهای مربوط به انبار، مدیریت این فرآیندها، بررسی فعالیتهای مربوط به نیروهای انبار میباشد. سیستم انبارداری متشکل از دو قسمت نرمافزار و سختافزار است که هر کدام از این قسمتها بخشی از فرآیندهای گفته شده را به کنترل درآورده و مدیریت میکنند.
سخت افزارهای سیستم انبارداری
در هنگام اجاره انبار کالا، به کارگیری سختافزارهای سیستم انبارداری به صورت هماهنگ و در جهت هوشمندسازی انبار، انجام میشود. از این سخت افزارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
ریدر RFID
ریدر RFID به عنوان مغز یک سیستم RFID شناخته میشود که به شکل بدون سیم، با تگ RFID مرتبط شده و اطلاعات موجود در تگ را به نرمافزار انبارداری منتقل میکند. درون این ریدر که به آن خواننده RFID یا قرائتگر RFID هم میگویند، یک ماژول RF وجود دارد که به عنوان فرستنده و گیرنده امواج فرکانس رادیویی کار میکند. این ریدرها دارای انواع مختلفی هستند و هرکدام کارکرد متفاوتی دارند.
کارت RFID
کارت RFID یکی از پراهمیتترین تجهیزات RFID است. این کارت بازههای فرکانسی مختلفی دارد و از انواع آن میتوان به کارت مایفر، کارت UHF و کارت RO اشاره کرد.
تگ RFID
یکی از مهمترین سختافزارهای سیستم انبارداری تگ RFID است. این تگ یکی از شناختهشدهترین تجهیزات RFID محسوب میشود و به آن لیبل RFID یا برچسب RFID هم میگویند. مهمترین وظیفه تگ RFID، هویت ویژه دادن به هر چیز، به وسیله شناسه موجود در آن است. تگ RFID دارای یک چیپ الکترونیکی به منظور ذخیره اطلاعات بوده و از آن برای انتقال و دریافت سیگنالها برخوردار است. از طریق این تگ میتوان با وصل کردن آن به هر چیزی آن را رهگیری و شناسایی کرد. تگ RFID دارای انواع مختلفی است و از این انواع میتوان به تگ لیبلی، تگ خردشونده، تگ مقاوم RFID، برچسب اموال، هارد تگ و تگ طلا و جواهر اشاره کرد.
گیت RFID
با اینکه گیت RFID را نمیتوان به تنهایی بخشی از تجهیزات RFID به شمار آورد، اما به دلیل کاربردهای بسیار آن باید آن را یکی از قسمتهای اصلی سیستم RFID محسوب کرد. گیت RFID را میتوان به عنوان گیت کنترل ورود و خروج محمولههای انبار در سیستم انبارداری مورد استفاده قرار داد. ظاهر و باطن این گیت با توجه به نیاز هر پروژه متفاوت خواهد بود. در اینجا باطن گیت RFID، به منظور اجزای تشکیل دهنده آن میباشد و یکی از مهمترین بخشهای یک گیت RFID آنتن RFID درون آن است که نوع آن با توجه به نیاز هر پروژه تعیین میشود.
پرینتر RFID
پرینتر RFID از دیگر اجزای سختافزارهای سیستم انبارداری است که در هر پروژه، متناسب با نیاز آن پروژه استفاده میشود.
دلایل اهمیت سیستم انبارداری
از دلایل اهمیت سیستم انبارداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- بهینه کردن سطح موجودی: پیشگیری از انباشته شدن بیش از حد کالا یا کمبود آن در انبار.
- مدیریت کردن هزینهها: صرفهجویی در هزینههای مربوط به ذخیره کردن کالای بیش از حد یا پیشگیری از کاهش فروش به علت موجود نبودن کالاها.
- بهبود بهرهوری: افزایش کارایی سیستم انبارداری در قسمتهای مختلف انبار و فرآیند ارسال و فروش.
- تصمیمگیری بهتر: جمعآوری اطلاعات دقیق در مورد انبارداری و تصمیمگیری بهتر برای آینده.
- جلب رضایت مشتری: ایجاد رضایتمندی برای مشتریان با اطلاع از موجودی مورد نیاز کالا و تامین و تحویل سریع کالاها.
برای آگاهی از قیمتها و ضوابط اجاره انبار کانتینری، به صفحه اجاره انبار کانتینری مراجعه نمایید.
نکات انتخاب سیستم انبارداری مناسب
برای انتخاب یک سیستم انبارداری مناسب باید به نکات زیر توجه کنید:
- نیازمندیهای شغلی: اولین قدم برای انتخاب یک سیستم انبارداری مناسب شناخت نیازهای اساسی کسبوکار است. در این مرحله باید هر عاملی در کسبوکار مانند نوع انبارداری و سطح آن، کانالهای فروش و… در نظر گرفته شود.
- مشخصههای سیستم: در این مرحله باید مشخصههای پیشنهادی توسط سیستمهای گوناگون انبارداری را ارزیابی کرد و آن مورد که بیشترین هماهنگی با نیازهای شما دارد، انتخاب کنید.
- قابلیت یکپارچهسازی: یکی از مهمترین مواردی که باید قبل از انتخاب سامانه انبارداری در نظر گرفت، قابلیت یکپارچهسازی سیستم انبارداری با فرآیندها و سامانههای دیگر در کسبوکار است. این امر موجب سهولت عملیات کاری شده و از هر گونه خطا در مورد انتقال داده بین سیستمها پیشگیری میکند.
- مقیاسپذیری: یک سیستم انبارداری باید قابلیت گسترش همراه با کسبوکار را داشته باشد و بتواند سطوح انبارداری را به سطح بالاتر ارتقا دهد.
- سهولت در استفاده: سیستم انبارداری مناسب باید قابل درک بوده و بتوان به سادگی آن را به کار برد.
انواع سیستم انبارداری
سیستم های انبارداری بر اساس نیاز هر کسب و کار از و ماهیت عملیات آنها و همچنین نوع انبارهای مورد استفاده، دارای انواع گستردهای هستند که به شرح زیر است:
سیستم دورهای یا متناوب
سیستم دورهای یا متناوب شامل نوعی سامانه انبارداری دستی است که در این سیستم کالاها با فواصل منظم و به شکل فیزیکی شمارش میشوند. در این سیستم صاحبان کسبوکار موجودی کالاهای انبار را به شکل دستی ثبت و تنظیم میکنند.
سیستم دائمی
سیستم دائمی نوعی روش انبارداری خودکار است که به بررسی و پیگیری سطوح انبارداری میپردازد. در سیستمهای دائمی برخی نرمافزارها و سختافزارهای ویژه مانند دستگاههای اسکن بارکد مورد استفاده قرار میگیرند و به محض ورود محصولات به انبار و یا فروش و انتقال آن، کالاهای موجود در سیستم بهروزرسانی میشوند.
سیستم بهنگام
در سیستم بهنگام، کالاها و اقلام موجود در انبار فقط در هنگام فروش یا تولید، سفارشگیری و دریافت میشوند و میزان موجودی درون انبار را به حداقل کاهش میدهند.
سیستم ABC انبارداری
در سیستم ABC انبارداری کالاهای مورد نظر انبارداری، بر پایه ارزش و اهمیت آنها برای مشاغل، دستهبندی میشوند. این نوع سیستم به اولویتبندی فرآیندهای مدیریت انبارداری توسط صاحبان مشاغل کمک میکند.
سیستم انبارداری محموله
سیستم انبارداری محموله به این شکل مدیریت میشود که مالکیت انبارداری تا هنگامی که محصولات توسط خردهفروشها به فروش میرسد، با تامینکننده اصلی است. به این شکل که خردهفروش تا هنگامی که موجودی کالا تمام نشود، هزینهای برای نگهداری پرداخت نخواهد کرد.
مزایای سیستم انبارداری
از مزایای سیستم انبارداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- بهبود دقت انبارداری: کاهش ریسک ناشی از خطاهای انسانی و افزایش دقت در مدیریت انبار.
- افزایش سرعت سفارش: تسریع در پردازش سفارشات و افزایش رضایتمندی مشتریان.
- کاهش هزینههای مربوط به انبارداری: صرفهجویی در هزینههای اضافی ایجاد شده در روند ذخیرهسازی کالاها.
- افزایش بهرهوری عملیاتی: کاهش نیاز به کارهای دستی و افزایش سرعت و دقت عملکرد انبارداری.
- تصمیمگیری بهتر: ایجاد دادههای دقیق برای تصمیمگیریهای آگاهانه در خرید، تولید و فروش.
آنچه در این مقاله گفته شد
استفاده از یک سیستم انبارداری موثر و پیشرفته در انبارداری بسیار اهمیت دارد. بدون بهره گیری از یک سیستم انبارداری هوشمند، بهینه سازی فرایندها غیر ممکن خواهد بود و نمیتوان از بروز خطا در انبار جلوگیری کرد. همان طور که در این مقاله به آن اشاره شد، با استفاده از سیستم انبارداری، مدیریت و لجستیک انبار به سبکی رایج و معمول تبدیل شده و دیگر دغدغهای در این مورد نخواهید داشت. همچنین فرایندهایی مانند انبارگردانی، جایگذاری، کنترل و رهگیری موجودی کالاها، بررسی و کنترل ورود و خروج انبار به شکل مکانیزه و تحت یک سامانه انبارداری هوشمند انجام میشود.
سوالات رایج شما درباره سیستم انبارداری
از سخت افزارهای سیستم انبارداری میتوان به ریدر RFID، کارت RFID، تگ RFID، گیت RFID و پیرنتر RFID اشاره کرد.
شناسه موجود در لیبل یا تگ RFID به کالاها هویت داده و با استفاده از این تگ میتوام هر کالایی را رهگیری و شناسایی کرد. اطلاعات درون تراشه این تگ ذخیره خواهند شد.سخت افزارهای سیستم انبارداری کدامند؟
لیبل یا تگ RFID چیست؟
بدون دیدگاه